노션 (Notion) with zapier (gpt)

이번에 읽고 있는 책이 "챗 GPT, 글쓰기 코치가 되어줘" 라는 책인데

이 책에서는 처음부터 "노션"에 대한 이야기가 계속 나온다.

그냥 넘어갈랬는데 노션을 활용하는 내용까지 나오길래 결국 뭔지 정확하게 알아보자 해서 체크해 봄.

처음에는 그냥 "웹 메모"인줄 알았다.

그런데 알고보니 좀 더 규모가 큰 프로그램인 듯 하다.

 

모바일로도 있어서 설치해 봤음.

노션 캘린더라는것도 있던데 이미 구글캘린더에 만족하고 있어서 설치는 안했다.

사실 챗 gpt도 모바일 앱이 있긴 한데 나는 거의 pc로만 하다보니 노션도 아마 pc에서만 사용하지 않을까 싶다.

 

노션이란?

• 노션은 메모, 문서 작성, 표, 데이터베이스, 캘린더, 칸반보드, 위키, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서
  제공하는 클라우드 기반 생산성 서비스입니다.
• 웹, 모바일, 데스크탑 모두 지원합니다.
• 개인, 팀, 기업 등 다양한 규모의 사용자가 쓸 수 있도록 설계되어 있습니다.

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노션을 쓰는 이유

1. 올인원(All-in-one) 도구
   여러 도구를 왔다 갔다 할 필요 없이, 메모, 문서, 데이터베이스, 캘린더 등 다양한 정보와 업무를 한 곳에서 관리할 수 있음
2. 유연한 데이터 구조
   표/DB, 리스트, 갤러리, 캘린더 등 다양한 뷰를 지원하고, 각 페이지/DB를 서로 연결하거나 링크드 데이터베이스로 뷰를 확장할 수 있음
3. 쉬운 협업과 공유
   팀 단위로 실시간 협업 가능
   권한 관리 및 링크 공유 등 유연한 공개/비공개 설정
4. 템플릿, 위키, 맞춤화
   다양한 템플릿 제공
   마치 위키처럼 문서 및 DB 연결
   사용자에 맞게 자유롭게 커스터마이징 가능
5. 검색/조직화 기능 우수
   전체 내용에서 빠른 검색
   태그, 폴더, 링크로 자료 구조화

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노션의 장점

• 올인원 플랫폼: 여러 앱을 왔다갔다 안 해도 됨
• DB처럼 쓰는 문서: 메모, 표, 태그, 체크리스트, 투두 등 유연하게 활용
• 프로젝트 관리 가능: 칸반, 타임라인, 캘린더 뷰 제공
• 강력한 협업: 댓글, 멘션, 권한 등 팀 협업 최적화
• 클라우드 기반: 어디서나 접속, 자동 동기화
• 템플릿과 확장성: 공식/커뮤니티 템플릿 풍부
• 간결하고 깔끔한 UI

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노션의 단점

• 속도: 데이터가 많아질수록 로딩이 느려질 수 있음
• 복잡도: 초보자에게는 설정/구조 잡기가 어려울 수 있음
• 백업/내보내기 불편: 완벽한 오프라인 백업/내보내기 기능은 제한적
• 고급 DB기능 제한: 진짜 데이터베이스(DBMS)처럼 복잡한 쿼리/관계형 DB는 어려움
• 인터넷 필요: 오프라인 지원이 일부 제한적

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노션의 활용성 (실제 사용 예시)

• 개인
  • 일기, 독서노트, 공부 정리, 가계부, 버킷리스트
  • 포트폴리오, 이력서, 자기계발 관리
• 팀/기업
  • 위키(매뉴얼/규정집), 회의록, 일정/업무 관리, 협업 프로젝트 관리
  • 고객관리, 브레인스토밍, 커뮤니티 운영
• 교육/스터디
  • 강의노트, 스터디플랜, 자료공유, 과제 관리
  • 지식관리, 시험 준비
• 컨텐츠 관리
  • 블로그 아이디어, 콘텐츠 캘린더, 자료집, 링크 모음

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요약

• 노션은 “메모 + DB + 프로젝트 관리 + 협업”을 하나로 합친 유연한 생산성 플랫폼이다.
• 장점: 올인원, 협업, 다양한 뷰, 유연성, 간결한 UI
• 단점: 속도, 초심자 난이도, 백업/고급 DB의 한계
• 활용성: 개인/팀/학습/콘텐츠 등 거의 모든 정보 조직과 협업에 사용 가능

 

 

대충 이렇다는데 일단 노션을 들어가 보면 뭔가 복잡해 보인다.

예전의 에버노트랑 비슷한것 같다.

사실 에버노트도 한창 유행해서 써보긴 했는데..거의 10년전에?...

잘 안 써진다..

이건..흐음..일단 한번 써 보고...

 

노션 도움말

https://www.notion.com/ko/help/category/new-to-notion

시작하기 – Notion (노션) 도움말 센터

 

노션 크롬 확장 프로그램

https://chromewebstore.google.com/detail/save-to-notion/ldmmifpegigmeammaeckplhnjbbpccmm?utm_source=ext_app_menu

Save to Notion - Chrome 웹 스토어

 

노션 확장프로그램을 깔면 gpt에서 내가 했던 내용을 바로 저장할 수 있다.

https://www.notion.so/0f05ee98335243e1b5dcfaf2881842f8

 

제피어에 위와 같이 입력한데

제피어 설정하는 자세한 방법은 아래 링크 참조.

https://mgun.tistory.com/5350

Zapier 활용하기

그리고 GPT 의 지침에 원하는 방식을 작성 한 후 마지막에 아래와 같이 작성해 준다.

REQUIRED_ACTIONS:
- Action: Notion Create Page